192301 上班族職場不敗雲端工作術

六月 14th, 2019 // In: 板橋社區大學課程 // By: Comments 0

課程編號 192301
課程名稱 上班族職場不敗雲端工作術
課程講師 劉擇憲
課程主旨 在資訊爆炸的時代,面對海量的資訊,如何快速地找出量多質精的實用訊息,以解決生活、學習及工作上的問題與挑戰,是身處網路世代的上班族都得面對的問題;而在行動裝置的普及和各類線上資源的推陳出新下,懂得如何善用功能強大的網路資源與服務,更是讓工作與生活化繁為簡、遠離紛亂的具體可行妙方。歡迎對資訊檢索與網路資源應用感興趣的上班族們,一起到社大探索與學習,一起來練就釋疑解惑、自學增能,又能借力使力的職場不敗雲端工作術,並成為悠遊職場、自在樂活,甚至是能創作有產出的高效能職人!
講師簡介 GEG (Google Educator Group,Google教育者社群) Taipei Leader、臺北市國中圖書館教育輔導團團員,現為國中主任,對於資訊檢索及網路資源頗有興趣及心得。
上課時間 週一 晚上19:00~21:30
上課地點 板橋社區大學 忠孝國中校區
選課條件 1.對資料搜尋檢索,以及網路資源在工作或生活上運用感興趣的職場上班族。
2.請自備具行動上網功能的筆記型電腦或智慧型手機、平板上課。
課程大綱與進度
週 次 內 容 週 次 內 容
第一週 [Part I資訊檢索]
(1)課程起手式:
A.請學員加入課程網站(Google Classroom)及Line群組,並練習課程網站的提問討論、繳交作業等基本操作。
B.請學員完成雙北市圖及公共資訊圖書館網路辦證,以利進行第十三週、第十四週「電子資源e指通」課程。
(2)「搜」主意大考驗: 您對資訊檢索或線上搜尋的功力與瞭解程度有多深呢?來試試老師以Google表單製作的「搜」主意大考驗線上測驗,透過前測及後續討論,有助於後續課程進行時瞭解自己可再精進或加強的方向。
[Part II網路資源]Google文件輕鬆發佈不跑版:Google Docs Publisher的運用– 以Google文件呈現工作成果與創意時,有時會出現不同行動載具導致文件版面有跑版(亂掉)的情況,別擔心,只要使用Google Docs Publisher這個擴充功能,就能還給你一個井然有序的文件版面。
第十週 [Part I資訊檢索]善用群智解疑惑(2/2):詳第九週說明。 [Part II網路資源]龍飛鳳舞玩字型:字型圖檔的運用- 在製作海報或文件時,有時候希望加上各種與眾不同的字型(如書法字或手寫風等字型),除了付費的字型之外,如何找到免費的字型與字型圖檔,讓您的文件看起來就是比別人更有特色?就讓我們在這節課程中一起探討,一同實作!
第二週 [Part I資訊檢索]
(1)瀏覽器的前置準備: 在搜尋資料前,可將瀏覽器的翻譯、書籤、廣告阻擋、同類型網站檢索,以及螢幕截圖等功能設定好,以利後續資訊檢索時搜尋各類線上資源,並能妥善收納整理。
(2)臺中港二外法則(1/2): 大部分人找資料的方式都是從Google或雅虎奇摩輸入關鍵字開始,跟他人「撞衫」找到相同資訊的機率就變得相當高;此時除了跟大家「從臺灣出發」之外,如何善用同為華文語系的中國及香港的中文資源與關鍵字,再擴大到英文甚至第二外語的資源,懂得從臺中港二外法則切入,就可以讓您找到與眾不同的海量資訊。
[Part II網路資源]一站式PDF後製:iLovePDF文檔線上轉換服務– 無論製作電子書、保護辛苦做出的文件檔案,或是將文件轉成PDF格式上網公告,可以在不使用昂貴的PDF軟體而改用免費的iLovePDF文檔線上轉換服務,亦可達到接近相同的效果,當然值得一試。
第十一週 [Part I資訊檢索]書籤筆記等通知(1/2): 藉由網路書籤及線上筆記,一方面蒐集所找到的各類好站,同時也在筆記的歷程中精進資訊檢索的能力,更厲害的是可以透過快訊或郵件的主動通知,對於特定主題的資料來源進行主動通知,讓你不費吹灰之力就能掌握實用資訊;而本節課也會就線上筆記的主題方向、紀錄重點及其他運用進行討論,讓好的筆記成為你的生活與工作上的嚮導與師父!
[Part II網路資源]跨國鄉民我可以:中港台及英文論壇與提問網站舉例與應用- 「問對問題與問對地方(人),就等於解決了大半的問題…」這樣的概念在網路世界也適用。不管是工作上或生活上的問題,除了面對面找對的人問之外,也可以透過線上論壇或問答網站上求援或尋找答案,不僅可以讓害羞內向的人免除提問時面對面的尷尬,同時也可以不費吹灰之力,快又有效率地找到想要的答案。
第三週 [Part I資訊檢索]
(1)台中港二外法則(2/2):
詳第二週說明。
(2)實用關鍵字綜整(1/2): 在資料檢索時,關鍵字下得越精確,就能在最短的時間找到豐富多元又符合需求的資訊,讓我們一起來整理一些生活上與工作上實用的正/簡體中文、英文關鍵字,讓自己成為用字精準的搜尋達人吧!
[Part II網路資源]海報文宣不求人:Canva線上圖表設計網站–沒有美工背景又買不起貴森森的影像處理或繪圖軟體時,如何借力使力迅速產出吸睛的海報或網頁文宣呢?有不少海報或圖表範本的Canva線上圖表設計網站,就是值得善加運用的海報文宣救星,當然是要收納在網路書籤的好站與好工具!
第十二週 [Part I資訊檢索] (1)書籤筆記等通知(2/2):詳第十一週說明。
(2)Google語音助理: 在行動裝置人手一機及語音辨識技術越來越強大的時代,當然得善用快速且精確的語音搜尋功能,有效率地找到所需資訊並節省解決問題的時間,並執行或管理手機各項任務。
[Part II網路資源]一圖(影)勝千言:Loom螢幕錄影工具(擴充功能)-如果您的工作常常需要教導同事或客戶軟體或是瀏覽器相關的操作,以圖解方式一張一張地說明之外,更可以透過螢幕錄影工具生動活潑地呈現整個操作過程,操作起來簡單直觀的Loom,就是讓影像勝過千言萬語的好用螢幕錄影工具。
第四週 [Part I資訊檢索]
(1)實用關鍵字綜整(2/2):
詳第三週說明。
(2)我的主題式搜尋筆記參考範例: 實際以「文案寫作線上參考工具」為題進行解說與討論,以提供學員在第八週報告「我的主題式搜尋筆記」的參考範例,同時也讓大家在整理好「文案寫作線上參考工具」筆記後,在撰寫文宣文案時可以借力使力並迅速完成相關任務。
[Part II網路資源]主題式筆記線上記:以Evernote網頁版線上筆記為例–俗話說:「好記性,不如爛筆頭。」想成為職場達人,當然要善用免費又功能強大的線上筆記Evernote,搭配手機版與軟體版,建構一個隨時隨處可以記下重要資訊、自學內容或個人歷程檔案的線上智庫。
第十三週 [Part I資訊檢索]電子資源e指通(1/3):電子書與電子雜誌類線上資料庫簡介與運用– 在生活或工作中遇到難題時,除了倚靠網路資訊,公共圖書館裡免費又豐富的電子書與電子雜誌類線上資料庫更是不容錯過,免出門且免花錢,就能線上瀏覽或借閱各領域作者的專業知識,或是當作自學甚或休閒閱讀,都是不錯的選擇。
[Part II網路資源]圖表說服超給力:線上圖表產生器Charts Factory- 為了製作出具有說服力的文件或簡報,必要時透過圖表(如長條圖、折線圖、圓餅圖、金字塔圖…等)圖解方式更有助於讀者了解資料中重要訊息或數據趨勢, 免開軟體就能線上編輯圖表的Charts Factory(圖表工廠),當然是讓文件質感與說服力瞬間提升,又方便易用的好幫手。
第五週 [Part I資訊檢索] 基本搜尋夯語法:這堂課將請大家練習Google及百度全球兩大搜尋引擎皆通用的搜尋語法,譬如按資料類型搜尋、在標題內搜尋、站內搜尋、日期區間搜尋、庫存頁面搜尋、雙引號、萬用字元、進階搜尋…等等檢索妙招。
[Part II網路資源]表單、測驗輕鬆作:Google表單的運用– 不會網頁程式也想快速製作線上活動報名、問卷調查、線上徵件或徵稿系統,甚至是線上測驗嗎?免費且製作方便的Google表單,讓你不費吹灰之力也能迅速完成上述任務。
第十四週 [Part I資訊檢索]電子資源e指通(2/3):學術期刊與碩博士論文線上資料庫簡介與運用– 網路訊息龐大豐富,儘管有不少對使用者有幫助的資訊,但有時候仍會充斥著各種不實或以訛傳訛的內容,這時候公共圖書館裡免費學術期刊與碩博士論文線上資料庫,就能提供學者專家的學術或權威資訊,成為自學、進修或解惑的好幫手。
[Part II網路資源]我的圖片靈感簿:Pinterest視覺化書籤工具- 有時候從密密麻麻的搜尋引擎文字結果中找靈感,不如從圖片中更能精確地找到想要的內容。專門分享圖像的社群平台Pinterest,具有高度使用視覺溝通的特性,而手機板Pinterest更透過關鍵字或Pinterest相機擷取任何可能啟發靈感的點子,是創意工作者或需要常常有新想法新提案的上班族不可或缺的好工具。
第六週 [Part I資訊檢索] 拓展管道及類型(1/2):透過找出同類型網站,搭配綜合型的搜尋引擎、特殊搜尋引擎、各國搜尋引擎,以及線上資料庫…等不同的資訊檢索管道,並能從網頁、圖片、影音多媒體、文件簡報…等不同類型的資料去尋找同一關鍵字所呈現的搜尋結果,將可在瞬間找到別人找不到各項好用資訊。
[Part II網路資源]無痛網頁製作:Google協作平台(或Blogger)及雲端硬碟的整合運用– 想幫公司或個人製作網站(頁),卻又不知從何開始嗎?希望自己所製作的網站可上傳檔案以提供客戶或網站使用者更即時的服務嗎? 透過Google協作平台(或Blogger)及雲端硬碟的整合運用,就能無痛達到上述目標。
第十五週 [Part I資訊檢索]電子資源e指通:影音類及語言學習類線上資料庫簡介與運用- 學習的管道或途徑不僅僅來自於文字或圖書,公共圖書館裡免費影音類及語言學習類線上資料庫,更是為視覺型與聽覺型學習者提供了多媒體的學習助力;此外,人生也不該只有工作,有時候也可以透過影音類資料庫,開啟我們的視野,並獲得不同的休閒娛樂與生活樂趣。
[Part II網路資源]線上影音資源下載技- 如果在口頭報告或分享時適時加入與主題相符的短視頻或影片,可以加深聽眾的印象;而上班族有時候也可以從網路上不錯的短視頻或影片中,自學進修或尋找靈感。本次課程將以線上影音資源下載為主題,讓您在瞬間就能蒐集不少多元豐富的影音資源,成為受歡迎的分享達人!
第七週 [Part I資訊檢索]拓展管道及類型(2/2):詳第六週說明。
[Part II網路資源]大搜查線:生活工作資源智庫整理-本週要請學員們好好充實個人線上智庫,將特色搜尋引擎、各類範本、好用軟體下載或教學好站加入網路書籤,將上述資源的尋找或運用方式複習以Evernote進行雲端筆記或製作檢核表,將有助於尋找生活或工作上用得著的好點子和好觀念時,快速找出並即時提取用得著的重要資訊。
第十六週 期末報告–好用線上工具秒懂攻略:請同學們擇定一項工作或生活上好用的線上服務加以介紹,並透過同儕間的提問討論及講師的綜合講評,彼此分享實用又能解決工作或生活問題的線上工具。
第八週 期中報告–我的主題式搜尋筆記:請同學們就自己所感興趣的主題,進行主題式搜尋筆記的整理與心得報告,並透過同儕間的提問討論及講師的綜合講評,精進與強化對於特定主題的資料檢索能力。 (備註:如未確定報告主題的學員,可以「效率工作術」、「好用Excel函數」或「我的必備範本模版」或「常用快速鍵」為題擇一進行報告) 第十七週 公共論壇與社區講座活動、教與學成果研討
第九週 [Part I資訊檢索]善用群智解疑惑(1/2): 善用各國網友的集體智慧,譬如討論區、提問網站、政府資源、網路社群…等資源,就可以透過集思廣益或借力使力,尋找問題的答案。
[Part II網路資源]簡報嘉年華:SlidesCarnival微軟/Google雙系統簡報範本網站-
向上司或客戶簡報時,還在使用連自己都覺得看不下去的簡報範本嗎?若不想使用微軟Power Point而想使用免費又好上手的Google簡報時,也想要套用其他吸睛或設計感十足的Google簡報範本嗎?懂得運用SlidesCarnival 簡報嘉年華這個雙系統簡報範本網站,就能讓您輕鬆套用各種簡報範本,來一場令人驚豔的完美報告!當然,好的資源得多多益善,當然得複習如何快速找到與SlidesCarnival同類型網站的方法,才有取之不盡、用之不竭的簡報範本!
第十八週 公共論壇與社區講座活動、教與學成果研討
授課方式 課堂講授及實際操作練習為主。
評鑑方式 上課出席率須達三分之二,參與課程及線上討論,並完成課後作業及 期中期末上台發表。
閱讀資料 講師自編講義。亦可閱讀下列參考書籍:
1.文淵閣工作室(2018)。翻倍效率工作術—不會就太可惜的Google超極限應用(第三版。臺北市:基峰資訊。
2.電腦玩物站長(2017)。比別人快一步的 Google 工作術:從職場到人生的100個聰明改造提案。臺北市:PCuSer電腦人文化。
3.Lay(2015)。完全詳解!免費雲端工具活用事典。臺北市:旗標。
材料費用 講義印製費(亦可不印講義直接從課程網站下載課程講義)。

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