201303 迎接雲端時代:萬能職場不敗工作術

12 月 30th, 2019 // In: 板橋社區大學課程 // By: Comments 0

課程編號 201303
課程名稱 迎接雲端時代:萬能職場不敗工作術
課程講師 劉擇憲
課程主旨 在資訊爆炸的時代,面對海量的資訊,如何快速地找出量多質精的實用訊息,以解決生活、學習及工作上的問題與挑戰,是身處網路世代的上班族都得面對的問題;而在行動裝置的普及和各類線上資源的推陳出新下,懂得如何善用功能強大的網路資源與服務,更是讓工作與生活化繁為簡、遠離紛亂的具體可行妙方。歡迎對資訊檢索與網路資源應用感興趣的上班族們,一起到社大探索與學習,一起來練就釋疑解惑、自學增能,又能借力使力的職場不敗雲端工作術,並成為悠遊職場、自在樂活的高效能職人!
講師簡介 GEG (Google Educator Group,Google教育者社群) Taipei Leader、臺北市國中圖書館教育輔導團團員,現為國中主任,對於資訊檢索及網路資源頗有興趣及心得。
上課時間 週一 晚上19:00~21:30
上課地點 板橋社區大學 忠孝國中校區
選課條件 1.對資料搜尋檢索,以及網路資源在工作或生活上運用感興趣的職場上班族。
2.請自備具行動上網功能的筆記型電腦或智慧型手機、平板上課。
課程大綱與進度
週 次 內 容 週 次 內 容
第一週 [Part I資訊檢索]課程簡介、加入課程網站(Google Classroom)及Line群組、搜主意大考驗基本前測與討論。
[Part II網路資源]線上圖像設計Canva輕鬆學:
無論是海報、簡報圖案、照片拼貼、三折頁、傳單、臉書或IG貼文圖檔、名片等等,無須擔心美工能力不佳,就讓功能強大且免費範本超多線上圖像設計網站幫你分勞解憂。無須購買昂貴的影像處理程式,只要使用Canva.com這個線上圖像設計網站,就能幫你設計多元豐富又美觀的各類圖像。
第十週 [Part I資訊檢索]善用群智解疑惑(2/2):詳第九週說明。
[Part II網路資源]龍飛鳳舞玩字型:字型圖檔的運用
在製作海報或文件時,有時候希望加上各種與眾不同的字型(如書法字或手寫風等字型),除了付費的字型之外,如何找到免費的字型與字型圖檔,讓您的文件看起來就是比別人更有特色?就讓我們在這節課程中一起探討,一同實作!
第二週 [Part I資訊檢索]
(1)瀏覽器的前置準備:在搜尋資料前,可將瀏覽器的翻譯、書籤、廣告阻擋、同類型網站檢索,以及螢幕截圖等功能設定好,以利後續資訊檢索。
(2)臺中港二外法則(1/2): 大部分人找資料的方式都是從Google或雅虎奇摩輸入關鍵字開始,跟他人找到相同資訊的機率就變得相當高,善用台中港二外法則就可以讓您找到與眾不同的海量資料。
[Part II網路資源]一站式PDF後製:iLovePDF文檔線上轉換服務無論製作電子書、保護辛苦做出的文件檔案,或是將文件轉成PDF格式上網公告,可以在不使用昂貴的PDF軟體而改用免費的iLovePDF文檔線上轉換服務,亦可達到接近相同的效果,當然值得一試。
第十一週 [Part I資訊檢索]書籤筆記等通知(1/2):藉由網路書籤及線上筆記,一方面蒐集所找到的各類好站,同時也在筆記的歷程中精進資訊檢索的能力,更厲害的是可以透過快訊或郵件的主動通知,對於特定主題的資料來源進行主動通知,讓你不費吹灰之力就能掌握實用資訊。

[Part II網路資源]跨國鄉民我可以:中港台線上論壇與問答網站舉例與應用「問對問題與問對地方(人),就等於解決了大半的問題…」這樣的概念在網路世界也適用。不管是工作上或生活上的問題,除了面對面找對的人問之外,也可以透過線上論壇或問答網站上求援或尋找答案,不僅可以讓害羞內向的人免除提問時面對面的尷尬,同時也可以不費吹灰之力,快又有效率地找到想要的答案。
第三週 [Part I資訊檢索]
(1)台中港二外法則(2/2):
詳第二週說明。
(2)實用關鍵字綜整(1/2):在資料檢索時,關鍵字下得越精確,就能在最短的時間找到豐富多元又符合需求的資訊,讓我們一起來整理一些實用好用的搜尋關鍵字,讓自己成為搜尋達人吧!
[Part II網路資源]海報文宣不求人:Canva線上圖表設計網站沒有美工背景又買不起貴森森的影像處理或繪圖軟體時,如何借力使力迅速產出吸睛的海報或網頁文宣呢?有不少海報或圖表範本的Canva線上圖表設計網站,就是值得善加運用的海報文宣救星,當然是要收納在網路書籤的好站與好工具!
第十二週 [Part I資訊檢索]
(1)書籤筆記等通知(2/2):
詳第十一週說明。
(2)Google語音助理: 在行動裝置人手一機及語音辨識技術越來越強大的時代,當然得善用快速且精確的語音搜尋功能,有效率地找到所需資訊並節省解決問題的時間。
[Part II網路資源]一圖(影)勝千言:Loom螢幕錄影工具(擴充功能)如果您的工作常常需要教導同事或客戶軟體或是瀏覽器相關的操作,除了以圖解方式一張一張地說明之外,當然可以透過螢幕錄影工具動態呈現整個操作過程,操作起來簡單直觀的Loom,就是讓影像勝過千言萬語的好用螢幕錄影工具。
第四週 [Part I資訊檢索]
(1)實用關鍵字綜整(2/2):
詳第三週說明。 另外將以第八週報告–我的主題式搜尋筆記為例,以「中文寫作線上參考工具資源」為題進行討論與解說。
[Part II網路資源]主題式筆記線上記:以Evernote網頁版線上筆記為例俗話說:「好記性,不如爛筆頭。」想成為職場達人,當然要善用免費又功能強大的線上筆記Evernote,搭配手機版與軟體版,建構一個隨時隨處可以記下重要資訊、自學內容或個人歷程檔案的線上智庫。
第十三週 [Part I資訊檢索]電子資源e指通(1/3):公共圖書館免費電子書與電子雜誌類線上資料庫簡介與運用。
[Part II網路資源]圖表說服超給力:線上圖表產生器Charts Factory為了製作出具有說服力的文件或簡報,必要時透過圖表(如長條圖、折線圖、圓餅圖、金字塔圖…等)圖解方式更有助於讀者了解資料中重要訊息或數據趨勢,
免開軟體就能線上編輯圖表的Charts Factory(圖表工廠),當然是讓文件質感與說服力瞬間提升,又方便易用的好幫手。
第五週 [Part I資訊檢索]
基本搜尋夯語法:
這堂課將請大家練習Google及百度全球兩大搜尋引擎皆通用的搜尋語法,。譬如按資料類型搜尋、在標題內搜尋、站內搜尋、日期區間搜尋、庫存頁面搜尋…等等妙招。
[Part II網路資源]表單、測驗輕鬆作:Google表單的運用不會網頁程式也想快速製作線上活動報名、問卷調查、線上徵件或徵稿系統,甚至是線上測驗嗎?免費且製作方便的Google表單,讓你不費吹灰之力也能迅速完成上述任務。
第十四週 [Part I資訊檢索]電子資源e指通(2/3):公共圖書館免費學術期刊與碩博士論文線上資料庫簡介與運用。
[Part II網路資源]我的圖片靈感簿:Pinterest視覺化書籤工具有時候從密密麻麻的搜尋引擎文字結果中找靈感,不如從圖片中更能精確地找到想要的內容。專門分享圖像的社群平台Pinterest,具有高度使用視覺溝通的特性,而手機板Pinterest更透過關鍵字或Pinterest相機擷取任何可能啟發靈感的點子,是創意工作者或需要常常有新想法新提案的上班族不可或缺的好工具。
第六週 [Part I資訊檢索] 拓展管道及類型(1/2):透過綜合型的搜尋引擎、各類特殊搜尋引擎、各國搜尋引擎、線上資料庫…等不同的資訊檢索管道,搭配從網頁、圖片、影音多媒體、文件簡報…等不同類型的資料去尋找同一關鍵字所呈現的搜尋結果,將可以找到與眾不同的資訊
[Part II網路資源]無痛網頁製作:Google協作平台(或Blogger)及雲端硬碟的整合運用想幫公司或個人製作網站(頁),卻又不知從何開始嗎?希望自己所製作的網站可上傳檔案以提供客戶或網站使用者更即時的服務嗎? 透過Google協作平台(或Blogger)及雲端硬碟的整合運用,就能無痛達到上述目標。
第十五週 [Part I資訊檢索]電子資源e指通如果在口頭報告或分享時適時加入與主題相符的短視頻或影片,可以加深聽眾的印象;而上班族有時候也可以從網路上不錯的短視頻或影片中,自學進修或尋找靈感。本次課程將以線上影音資源下載為主題,讓您在瞬間就能蒐集不少多元豐富的影音資源,成為受歡迎的分享達人!
第七週 [Part I資訊檢索]拓展管道及類型(2/2):詳第六週說明。
[Part II網路資源]大搜查線:特色搜尋引擎好站整理本週要請學員們好好充實個人線上智庫,將特色搜尋引擎好站加入網路書籤,以利後續尋找生活或工作上用得著的好點子和好觀念時,就是可以比別人找到的資訊更加多元豐富。
第十六週 期末報告–好用線上工具秒懂攻略:請同學們擇定一項工作或生活上好用的線上服務加以介紹,並透過同儕間的提問討論及講師的綜合講評,彼此分享實用又能解決工作或生活問題的線上工具。
第八週 期中報告–我的主題式搜尋筆記:請同學們就自己所感興趣的主題,進行主題式搜尋筆記的整理與心得報告,並透過同儕間的提問討論及講師的綜合講評,精進與強化對於特定主題的資料檢索能力。 第十七週 公共論壇與社區講座活動、教與學成果研討
第九週 [Part I資訊檢索]善用群智解疑惑(1/2): 善用各國網友的集體智慧,譬如討論區、提問網站、政府資源、網路社群…等資源,就可以透過集思廣益或借力使力,尋找問題的答案。
[Part II網路資源]簡報嘉年華:SlidesCarnival微軟/Google雙系統簡報範本網站向上司或客戶簡報時,還在使用連自己都覺得看不下去的簡報範本嗎?若不想使用微軟Power Point而想使用免費又好上手的Google簡報時,也想要套用其他吸睛或設計感十足的Google簡報範本嗎?懂得運用SlidesCarnival 簡報嘉年華這個雙系統簡報範本網站,就能讓您輕鬆套用各種簡報範本,來一場令人驚豔的完美報告!
第十八週 公共論壇與社區講座活動、教與學成果研討
授課方式 課堂講授及實際操作練習為主。
評鑑方式 上課出席率須達三分之二,參與課程及線上討論,並完成課後作業及期中期末上台發表。
閱讀資料 講師自編講義。亦可閱讀下列參考書籍:
1.文淵閣工作室(2018)。翻倍效率工作術—不會就太可惜的Google超極限應用(第三版。臺北市:基峰資訊。
2.電腦玩物站長(2017)。比別人快一步的 Google 工作術:從職場到人生的100個聰明改造提案。臺北市:PCuSer電腦人文化。
3.Lay(2015)。完全詳解!免費雲端工具活用事典。臺北市:旗標。
材料費用 講義印製費(亦可不印講義直接從課程網站下載課程講義)。

回板橋社區大學 2020年 春季班課程

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