板橋社區大學學員手冊

四月 27th, 2017 // In: 學員注意事項, 校務行政 // By: Comments 0

板橋社區大學學員手冊
板橋社區大學上課須知 一. 選課須知:
1. 課程內容和簡章內容若有文字誤植,或者課程有異動,請以板橋社大網站公佈為準。
2. 上課教室將於開學第一週公告於社大一樓樓梯口
3. 未額滿課程,可至辦公室填寫加課或換課單辦理加、換退課。

二. 講義教材
1. 第一週為加/換/退選週,學員報名狀況尚不穩定,建議於第一堂課先說明教材與講義需求,第二週起再請學員購買教材。
2. 教材影印可委請班代至校外影印或由板橋社大辦公室代印,代印費為A4黑白影印一面1元,A3與B4黑白影印一面各2元。
3. 書籍可請學員自行購買或班代、講師代購買均可,但嚴禁商業利益行為

三. 戶外課程

1. 請班代於活動一週前向行政辦公室提出戶外教學申請,確認上課時間及地點。並於點名簿上註記。
2. 班代於出發前三天需向行政辦公室繳交戶外教學申請表,確認風險等級以及當天出席學員名單。
3. 班代依當天學員出席名單確實點名。

四. 下課休息時間 & 飲用水 & 洗手間:
1. 社區大學晚上班級共同休息時間為8:10~8:20,若有課間活動,鼓勵學員一同參與!統一於9:30下課。
2. 飲用水:每一層樓樓梯口皆有飲水機(冷熱皆有),請放心飲用!為提倡環保,請自行準備個人用水杯。
3. 廁所:二、三、四、五樓皆設有男廁與女廁,歡迎利用。各樓層設有一般垃圾桶及資源回收垃圾桶,愛地球,請垃圾分類喔!

五. 校本部停車問題
1. 機車:可免費停放,請停放於校園大門內二側機車停放區,提醒您請勿停放在人行道上喔!並請上大鎖,避免遺失。

2. 汽車:為節能減碳,建議以大眾運輸工具來校。中山校區無法提供汽車停車位,忠孝國中校區停車位有限,可提供有需求學員上課使用,以報名順序為優先順位,滿位為止。車位需事先申請,並於報名時繳交整學期停車費1200元。停車僅限晚間課程(19:00~21:30),開放進出的時間為18:40~19:30;21:35~21:50

六. 師生聚餐聯誼
申請方式:請於學期第13週起至行政辦公室登記,不收費用。
領取方式:由社大網路上傳資料,再請您的人事單位上網下載處理。

七. 公務人員研習時數何時申請及領取:

申請方式:請於學期第13週起至行政辦公室登記,不收費用。
領取方式:由板橋社區大學網路上傳資料,再請您的人事單位上網下載處理。

八. 教師研習時數何時申請及領取
申請方式:請於學期第13週起至行政辦公室登記,不收費用。
領取方式:請同學於全國教師進修網查詢。

九. 電腦教室使用規則
1. 嚴禁攜帶食物及飲料入內。
2. 進教室需脫鞋,請將鞋子擺放至門口鞋櫃中。
3. 使用者不得拆卸或移動各項硬體設備。亦不得破壞或更改各項電腦設定及使用軟體。
4. 凡磁碟暫存區內之個人資料應於使用後自行將資料刪除,學校不負保管之責任。
5. 電腦教室往往很多人共同使用,容易發生故障。當電腦出現問題或故障時,請老師或班代記錄下來,讓維修人員來處理。
6. 保持電腦及週邊環境的整潔,離開電腦教室前,請將私人物品及垃圾帶走。務必把桌椅、滑鼠和鍵盤歸回原位,並將螢幕電源關閉。
7. 下課後,完成電腦關機、椅子擺放整齊,班長確認後再關電源總開關、關燈、風扇及冷氣。
8. 電腦教室使用依據『台灣學術網路規範』及『尊重智慧財產權法責』。
9. 智慧財產權宣告:
(一) 使用者不得擅自載入或拷貝非法軟體,並應遵守智慧財產權之相關法律規定,如有違背,使用者須自負法律責任。
(二) 電腦硬碟中之軟體僅限於電腦教室中使用,嚴禁拷貝及膝出教室外。
(三) ※本辦法可視實際需要得增補修正之

板橋社區大學註冊流程辦法 一. 目的:為使學員能夠節省報名時間,並簡化報名手續。

二. 實施時間:春季班實施時間為每年12月~來年2月,秋季 班實施時間為每年6月到八月,實際時間請見每學期簡章。

三. 實施對象:每學期欲報名註冊之新舊學員

四. 報名流程:
1. 選課諮詢(填寫報名表)。
2. 諮詢並慎選課程。
3. 填寫報名表並檢附彩色照片一吋二張及身分證影印本。
4. 填寫學費減免資格證明表(須檢附證件正本查驗及影本一份存查;未繳學費減免證明者,視為一般生)。
5. 初步檢驗→報名表→選課單→學費減免資格證明→彩色照片一吋二張→身分證等相關資料有無齊全。
6. 審核登錄-核對有無相關課程名額並登錄課程。
7. 繳費。
8. 學員證製作及領取。開學後第四週放置於點名簿由講師或班代發放。

五. 註冊前注意事項
1. 請先參照選課手冊詳細閱讀,並依您許可的時段預選您喜歡的課程,以節省報名時間。
2. 報名時所需準備資料:學費、身分證正本及影本、彩色照片一吋二張、符合優惠資格學員須檢附正本及影本,證件齊全者優先受理報名。
3. 優惠辦法:凡持有殘障手冊、低收入戶、原住民、65歲以上長者或是忠孝國中、中山國中教職員等,請持相關證明文件,除500元課程無法優惠外,皆可享有學費半價優待,報名費200及雜費原則恕不優待,每名學員只能以一種身分辦理減免。
4. 週一至週五下午16:00~晚上21:00〈如遇例假日恕不受理報名〉
5. 報名地點:板橋社區大學行政辦公室
6. 忠孝國中校區地址:板橋區成都街30號/忠孝國中2樓
7. 中山國中校區地址:板橋區文化路一段188巷56號/中山國中1樓補校辦公室
8. 諮詢電話:02-29516166;傳真電話:02-29516385
9. 社大網址:http://www.pccu.org.tw
10. 社大信箱:pccuteacher@gmail.com

板橋社區大學公共論壇與社區講座實施辦法 一. 宗旨:
藉由各種專題講座來豐富學員的學習內容,學員可經由社區公共論壇的各種倚題激發不同的討論方向使學員不但關心自己更關心社區與國家大事,而社區公共論壇同時也提供師生及行政人員表達對學校、社區、文化、生活、市政國家大事看法的機會,運用共同思考、討論及每個人的生活體驗和知識自主性、自發性的反省、思考來培養民眾更具理性思考判斷能力。

二. 實施時間:
1. 公共論壇實施時間:公共論壇實施時間於學期間週一到週五晚間不定期舉行間,。行政辦公室將論壇傳單訊息公布至網站,同時發送至各班。各班班級代表及各班講師亦須協助廣布訊息。
2. 社區講座實施時間:社區講座依據社區需求進行主題規劃,實施時間由各社區單位(社團、里辦公室、公寓大廈管理委員會、社區發展協會)向社大行政辦公室社區組申請講座與活動,待規劃確認後即可公布於辦理社區及社大網站。一般民眾可自由參加。

三. 公共論壇與社區講座主題規劃方向:
板橋社區大學以建立社區公共討論的平台為目標,公共論壇與社區講座主題須符合社區公共議題,或是社區生活之公共性認識等,均為主題規劃的範圍。同時鼓勵社大講師從各領域專業發展公共性知識與在地特色等思維,向講師評議委員會教學研討小組提出相關議題,以納入當期論壇與社區講座之規劃。

板橋社區大學教學儀器設備借用管理辦法 一. 依據板橋社區大學財產管理辦法制定之。

二. 實施規則:
1. 借用時間:於行政辦公室上班時段借用:
(一) 星期一至星期五下午十二點三十分至晚上九點三十分。
(二) 由社大主辦之社區各類活動的辦理時間
2. 借用規定:
(一) 器材組租借有各項設備登錄簿供使用者登錄。
(二) 臨時借設備者,可向行政辦公室洽詢並提供協助
(三) 學生於上課課內至設備組借用。使用完後,亦須於課間內歸還,以撤銷登錄。
(四) 借用設備使用完後,若直接轉交到別班使用時,需先行向器材組報備並登錄。
(五) 教學儀器設備需由教師或志工親自操作,嚴禁轉交學生代為操作。
(六) 教師使用設備時,發現異常或損壞,須據實向器材組報備。
(七) 上課期間設備異常,請知會辦公室,並更換設備以不影響上課為原則。
(八) 蓄意破壞設備者,除按市價賠外,並依其情節輕重予以議處。

三. 本辦法呈主任核定後實施之,修正時亦同。

板橋社區大學學員相關學習證明申請辦法 一. 目的:為鼓勵學員修習社大課程,本校受人事行政局與新北市教育局委託,得提供學員申請公務人員研習時數與教師研習時數。

二. 公務人員研習時數申請程序:
1. 於課程修習第十三週後,可於行政辦公室登陸申請資料。
2. 通過社大出席表檢核後,得由行政辦公室直接連結公務人員終身學習網站,登錄並核發當期研習時數。3學分課程為54小時研習時數,1學分7週課程為21小時研習時數。
3. 注意事項: 公務人員終身學習網站內部作業系統當視各局處與政府組織的作業時間而有所不同,社大行政辦公室會於每年7月底及2月底前完成登錄作業,請自行上網查詢。如若有相關疑問,可諮詢社大辦公室,電話:29516166 鄭小姐

三. 教師研習時數申請程序:
1. 於課程修習第十三週後,可於行政辦公室申請,通過社大課程出席表檢核後,即可直接發放研習條。
2. 注意事項:本申請需待新北市教育局核發課程時數公文才可發放,18週課程為54小時研習時數,7週課程為21小時研習時數。由行政辦公室直接連結全國教師進修網站,登錄並核發當期研習時數。

四. 學分證明申請程序:
1. 一般學分證明由板橋社區大學主任認可發放,為申請制,請有需要的學員 在於課程修習第十三週後向行政辦公室申請,並酌收紙本費用,由學員親自前往校區辦公室領取。
2. 注意事項:私人單位如公司等補助學習津貼,可直接向辦公室要求開立相關收據證明,而非學分證明。

板橋社區大學學員旁聽制度與加換退選規定 一. 目的:為增進學員對社區大學課程的了解與學習情形的掌握,並關注部分未能持續課程時間學習的民眾,特設立旁聽制度與加換退選規定。

二. 旁聽制度:分免費旁聽期及付費旁聽期 免費旁聽期實施時間:每學期開學第一週與第二週,開放未額滿課程,學員可自由出入旁聽。惟額滿課程因教室空間有限,僅開放給已報名學員,請其他學員務必謹守選課紀律。額滿課程名單會於當期公布於公布欄上,或可來電社大辦公室詢問。 付費旁聽期實施時間:每學期第三週到第五週為付費旁聽期,提供部分未能持續課程時間學習的民眾學習。每堂課旁聽費用為250元,請旁聽學員於課堂上課前20分鐘至社大辦公室繳費。

三. 加、換選課程規定:加選與換選課程,課程必須為未額滿課程,除假日外,於開學後的兩週內可於行政辦公室上班時間前往辦理。換選課程如若沒有學費的增減作業,可直接致電行政辦公室,請相關人員協助辦理。

四. 退選與退費規定:據新北市政府規定,於開學第二週內辦理退選課程,學費全額退還。於開學第三週內辦理退選課程,學費夾雜費退還70%。於第四週起,不辦理退選課程及退費。報名費、雜費、保險費則無法退費。學員因公搬遷至外縣市、奉派出國、懷孕或重病(需持相關證明文件辦理)等,致無法完成學業者於第八週結束前,每堂以200元扣款計算退費,但報名費、學生團體意外保險費、雜費不退費,第九週起不辦理任何退費。

五. 未開班課程之退費程序:
無法開班之學員,於不開班確定後三天內通知學員改選或退費。請學員務必於每學期第四週內完成退費程序。

板橋社區大學學籍管理辦法 一. 目的:本學籍管理辦法係以學員在學校的記錄為範圍。
二. 本校學籍係以身份證號碼、收據編號、班別及上課時間來分類管理學籍。
三. 學員上課時應按簽到單簽名並列入記錄,非上課時間不得進行簽到。
四. 學員缺席次數不可超過學習週數之五分之一,超過者則不發研習證書。
五. 各班班代須於每日下課將各班簽到簿回收放於社大辦公室,以利學籍作業。
六. 課務組依據各班報名人數統計每學期老師授課鐘點費。
七. 志工組依據開課班級及人數規劃教學設備數量及種類。
八. 資訊組依據學員學籍建立學務系統。
九. 學務組依據學員結業人數及老師考核成績核發研習證書。
十. 社區組依學員學籍資料劃分學員地區結合社區事務。
十一. 本計劃如有未盡事宜另案補充說明之。
板橋社區大學忠孝校區班級代表行政注意事項 一. 建立班上聯絡網絡:請於開學後第三週開始彙整班上同學的聯絡網絡(LINE群組、FB社群),以便建立日後上課聯絡事宜。

二. 課教材採買、影印:統整班上同學所需教材數量,集體購買。班上若有教材影印需求,由班代統一至辦公室影印。影印費用由班代收取班費支應。

三. 上課事宜:每週上課請班代協助講師點名。課程若有異動或補課,請班代向行政辦公室提出申請。

四. 戶外教學注意事項:請於出發前兩週,向行政辦公室提出申請,將戶外教學之「日期、時間、上課地點」詳細填寫。為顧及班級安全,請評估風險等級,由班代統籌保險事宜並繳交戶外教學名單,請班代於戶外教學時協助講師點名。

五. 教學器材借用與歸還:上課前至行政辦公室教材區借用,並於下課後歸還。

六. 教室維護:請班代協助宣導要求學員注意班上清潔,桌椅保持清潔,課後請將門窗鎖上,關閉冷氣,並請同學將垃圾置放到各樓層垃圾桶,分類丟置。請勿將垃圾丟放於廁所。

七. 公共論壇、主題成果發表及各類營隊活動:
1. 公共論壇實施時間於學期間週一到週五晚間不定期舉行間,行政辦公室將論壇傳單訊息公布至網站,同時發送至各班。各班班級代表及各班講師亦須協助廣布訊息,鼓勵社大學員踴躍參加。
2. 學期間規劃各類週末營隊活動,名額有限,提醒同學事先報名。
3. 為鼓勵學員,參加社大活動將可提供以下優惠:凡參加5個場次的學員,將可於下學期以學分費減免辦法選修一門可優惠課程,可優惠課程請詳見新學期簡章。參加10場次以上(蓋滿10個場次章)者,再加送板橋社區大學價值500元紀念T恤一件或書包一個。本活動亦開放非社大學員參與,社大學員則必須至少參加一個場次

八. 上課動線&學員證:
1. 下午課程的同學上課時請依志工指引動線進教室,請務必2點以前來上課,超過時間者請告知社大辦公室。
2. 為維護校園安全請宣導同學上課務必攜帶學員證。

板橋社區大學中山校區班級代表行政注意事項 一. 建立班上聯絡網絡:請於開學後第三週開始彙整班上同學的聯絡網絡(LINE群組、FB社群),以便建立日後上課聯絡事宜。

二. 課教材採買、影印:統整班上同學所需教材數量,集體購買。班上若有教材影印需求,由班代統一至辦公室影印。影印費用由班代收取班費支應。

三. 上課事宜:每週上課請班代協助講師點名。課程若有異動或補課,請班代向行政辦公室提出申請。

四. 戶外教學注意事項:請於出發前兩週,向行政辦公室提出申請,將戶外教學之「日期、時間、上課地點」詳細填寫。為顧及班級安全,請評估風險等級,由班代統籌保險事宜並繳交戶外教學名單,請班代於戶外教學時協助講師點名。

五. 教學器材借用與歸還:上課前至行政辦公室教材區借用,並於下課後歸還。

六. 教室維護:
1. 教室為中山國與社大共同使用,社大學員使用時,請避免移動課桌椅,以免白天國中部同學私人物品丟失。
2. 社大學員有專屬垃圾桶,置於教室走廊,請避免將未分類的垃圾丟棄於國中部的垃圾桶裡。
3. 板橋社大於晚上九點三十分統一下課,九點五十分校園關燈。未避免意外,請講師、同學於九點四十分之前確實離開校園,並注意自身安全。

七. 公共論壇、主題成果發表及各類營隊活動:
1. 公共論壇實施時間於學期間週一到週五晚間不定期舉行間,行政辦公室將論壇傳單訊息公布至網站,同時發送至各班。各班班級代表及各班講師亦須協助廣布訊息,鼓勵社大學員踴躍參加。
2. 學期間規劃各類週末營隊活動,名額有限,提醒同學事先報名。
3. 為鼓勵學員,參加社大活動將可提供以下優惠:凡參加5個場次的學員,將可於下學期以學分費減免辦法選修一門可優惠課程,可優惠課程請詳見新學期簡章。參加10場次以上(蓋滿10個場次章)者,再加送板橋社區大學價值500元紀念T恤一件或書包一個。本活動亦開放非社大學員參與,社大學員則必須至少參加一個場次

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